2. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Pemeriksaan Kendaraan
1. Melakukan pemeriksaan rutin terhadap kondisi kendaraan operasional.
2. Memeriksa kondisi mesin, oli, radiator, rem, ban, aki, lampu, dan sistem kelistrikan kendaraan.
3. Mengidentifikasi kerusakan atau potensi gangguan teknis pada kendaraan.
4. Melaporkan hasil pemeriksaan dan temuan kerusakan kepada Supervisor Mekanik.

B. Perawatan Kendaraan
1. Melaksanakan servis dan perawatan berkala sesuai jadwal yang ditetapkan.
2. Melakukan penggantian oli, filter, dan komponen lain sesuai kebutuhan.
3. Memastikan kendaraan tetap terawat dan meminimalkan risiko kerusakan saat beroperasi.
4. Membantu memastikan jadwal perawatan kendaraan dilaksanakan sesuai rencana.

C. Perbaikan Kendaraan
1. Melakukan perbaikan kendaraan sesuai tingkat kerusakan dan kompetensi yang dimiliki.
2. Melakukan pemeriksaan untuk mengetahui penyebab kerusakan sebelum melakukan perbaikan.
3. Melakukan pengujian setelah perbaikan untuk memastikan kendaraan berfungsi dengan baik.
4. Melaporkan kerusakan berat yang memerlukan penanganan lanjutan kepada Supervisor Mekanik.
5. Membantu menyiapkan kendaraan agar dapat kembali digunakan setelah dinyatakan aman.

D. Administrasi dan Pelaporan
1. Mengisi laporan pekerjaan perawatan dan perbaikan kendaraan.
2. Mencatat jenis kerusakan, tindakan perbaikan, serta suku cadang yang digunakan.
3. Melaporkan hasil pekerjaan kepada Kepala Mekanik.
4. Menginformasikan pekerjaan yang belum selesai atau kendaraan yang masih memerlukan perbaikan.
5. Membantu memperbarui riwayat perawatan dan perbaikan setiap kendaraan.

3. WEWENANG
1. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan perbaikan kendaraan sesuai tugas yang diberikan.
2. Mengusulkan kebutuhan suku cadang dan peralatan kepada Kepala Mekanik.
3. Melaporkan kendaraan yang membutuhkan perbaikan lanjutan.
4. Merekomendasikan penghentian sementara penggunaan kendaraan apabila ditemukan kerusakan yang berisiko terhadap keselamatan.
5. Meminta arahan atasan apabila menemukan kerusakan di luar kompetensi atau kewenangannya.

Tugas Utama :
Mengendalikan administrasi, keamanan, keberadaan dan kesiapan operasional kendaraan di pool

Tugas dan tanggung jawab :
– Mengawasi kendaraan yang masuk dan keluar pool
– Bisa mengendarai armada besar (CDD Long, CDE Long, Wing Box, Kontainer, Trailer) merupakan nilai tambah
– Memiliki SIM B II
– Memastikan seluruh kendaraan memiliki catatan lokasi dan status operasional
– Melakukan pemeriksaan kondisi kendaraan saat masuk dan keluar pool
– Mengendalikan administrasi STNK, KIR, Barcode Solar dan dokumen kendaraan lainnya
– Mengurus proses perpanjangan legalitas kendaraan sebelum masa berlaku habis
– Mengawasi kemanan kendaraan kunci, perlengkapan, aset perusahaan di pool
– Mengatur kebersihan, ketertiban dan keamanan lingkungan pool
– Mengelola patty cash untuk kebutuhan operasional pool dan perbaikan darurat yang telah diotorisasi
– Memeriksa kelengkapan bukti pengeluaran patty cash dan membuat pertanggung jawaban
– Melaporkan kendaraan rusak kepada Kepala Mekanik untuk ditindaklanjuti
– Membuat laporan harian kendaraan tersedia, kendaraan beroperasi, dan kendaraan tidak siap operasi
– Melaporkan indikasi penyalahgunaan kendaraan atau asset kepada Manager Armada

Wewenang :
– Menahan kendaraan keluar pool apabila dokumen atau persyaratan keselamatan tidak lengkap (tidak ada JO/JV, GPS tidak berfungsi)
– Mengajukan biaya perpanjangan legalitas kendaraan
– Menggunakan petty cash sesuai batas yang telah disetujui
– Mengawasi dan memberikan instruksi kepada petugas administrasi dan keamanan pool

Pertanggung jawaban :

Kepala Pool melapor langsung kepada Manajer Armada

Batas tanggung jawab :
Kepala Pool tidak berwenang menentukan kebutuhan teknis sparepart atau menyetujui pembelian sparepart sendiri

• Bertanggung Jawab Untuk Mencari Pelanggan Baru.
• Mengembangkan Pelanggan Yang Sudah Ada.
• Meningkatkan Omzet Penjualan.
• Melakukan Kunjungan Langsung Kepada Calon Pelanggan dan atau Pelanggan Yang Sudah Ada.
• Mengembangkan Database Prospek dan Pelanggan Secara Berkala.
• Menjalin Serta Menjaga Hubungan Bisnis Yang Baik Dengan Pelanggan Yang Sudah Menjalin Kerjasama.
• Mengidentifikasi Kebutuhan Pelanggan dan Menawarkan Solusi Logistik Yang Sesuai.
• Melakukan Negosiasi Harga dan Persyaratan Kerjasama Sesuai Batas Kewenangan.
• Melakukan Tindak Lanjut (Follow-Up) Atas Setiap Penawaran Yang Telah Dikirimkan.
• Mengembangkan Potensi Penjualan Dari Pelanggan Yang Sudah Aktif.

• Memahami, memeriksa, dan memproses dokumen pengiriman seperti surat jalan, Delivery Order (DO), serta dokumen muatan.
• Mendistribusikan penugasan, mendaftarkan sopir serta armada truk ke pihak pelanggan atau depo, dan mengarahkan rute/jadwal jemput-antar (pickup & delivery )
• Berkoordinasi dengan pihak depo untuk memilih serta mengecek kelayakan kontainer (kondisi, ukuran, dan posisi) sebelum proses stuffing atau bongkar muat.
• Membuat rekapitulasi data harian/bulanan terkait keluar-masuknya armada, penggunaan bahan bakar, serta laporan operasional lapangan kepada atasan
• Menjadi jembatan informasi antara sopir, pihak customer, marketing, dan tim operasional logistik.

• Mengawasi seluruh proses administrasi penjualan, pembelian, penagihan (invoice/piutang ), dan faktur.
• Memastikan ketepatan data keluar-masuk barang serta dokumen transaksi harian
• Melakukan rekonsiliasi dan kontrol rutin terhadap stok/persediaan barang di gudang dengan data di sistem untuk menghindari selisih atau kehilangan.
• Mengontrol kas kecil (petty cash ), piutang pelanggan (memantau jatuh tempo penagihan), serta aset milik perusahaan di cabang.
• Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kinerja tim staff administrasi Seperti Admin Sales dan Gudang, Admin Kasir dan Admin AR.
• Menjadi mitra kerja sama dengan Kepala Cabang (Branch Manager ) dalam mendukung kelancaran operasional harian.
• Membuat dan memeriksa laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait penjualan, stok, piutang, dan keuangan untuk diserahkan kepada manajemen pusat.
• Mengevaluasi alur kerja administrasi guna menciptakan efisiensi waktu, ketepatan data, dan penghematan biaya operasional.